Лето в офисе: пять советов по улучшению работоспособности

1. Приумножение творческих идей, обустроив по-новому рабочее место

На производительность труда и способность работника выполнять свои обязанности влияет общий климат в организации, поэтому в летний период рекомендуется по возможности обустроить по-новому рабочее место. Психолог по работе организаций Рейнис Лазда поясняет, что

в то время, когда температура в помещениях превышает +26 градусов, количество ошибок, допущенных в процессе работы, удваивается,

поэтому в самые теплые месяцы года следует обеспечить, чтобы рабочее место не освещалось прямыми солнечными лучами. Это можно сделать, передвинув столы или оборудовав эффективные жалюзи. «Учитывая то, что в летний период большая часть коллег отправляется в отпуск, часть рабочих столов временно освобождается. Поэтому, если у коллег нет претензий, можно произвести смену рабочего места, используя возможность выбрать привычное место работы, исходя из совсем другого аспекта, и черпать вдохновение для новых достижений», - поясняет Рейнис Лазда.

2. Спортивные занятия во время работы

Предпосылкой продуктивной работы является качественный отдых в свободное время. Хорошо отдохнуть и активно провести время можно не только в выходные дни, но и в рабочее время. Руководитель персонала Tele2 SSC Иева Оринска признает, что «летом особенно важно создать для работников приятную и увлекательную среду вокруг, в которой было бы желание активно работать, тогда не надо будет беспокоиться и о недостатке производительности на рабочем месте». Так, например, предприятие Tele2 SSC регулярно организует для своих работников такие мероприятия, как поездки за город, турнир по бадминтону, пикники, а также танцы и занятия йогой.

3. Собрания на свежем воздухе

Собрания зачастую бывают утомительными, особенно потому, что они требуют длительного нахождения в одном помещении и ограниченного количества движений.

В летний период рекомендуется организовывать собрания на свежем воздухе – доказано, что таким образом можно повысить среднюю производительность на 10-20%.

Особую популярность получили и так называемые прогулочные собрания, когда его участники отправляются на совместную небольшую прогулку. В 2014 году проведенное студентами Стенфордского университета исследование доказало, что во время прогулок человек способен генерировать больше творческих идей, чем тогда, когда находится в помещении. Чтобы по возможности лучше сосредоточиться на теме собрания, для прогулки желательно выбирать знакомый маршрут.

4. Обеденный перерыв для разрядки

По мере возможности следует стараться обедать на свежем воздухе. Обеденный перерыв – великолепная возможность накопить силы на вторую половину дня и насладиться мгновением отдыха во время рабочей рутины. «Мы заметили, что в солнечные летние дни большинство работников проводят обеденный перерыв в зоне пикника возле здания бюро. Также мы советуем организовывать совместные обеды и совместно готовить еду на гриле – это позволяет на мгновение «отключиться» от работы за компьютером, что, в свою очередь, позволяет вторую часть дня проводить с двойной энергией», - рассказывает руководитель персонала Tele2 SSC Иева Оринска.

5. Мотивация для работы после отпуска

Отпуск всегда ожидается с нетерпением, однако он проходит незаметно и вскоре приходится возвращаться в привычную рабочую среду. Поэтому в первые дни после отпуска особенно важно найти мотивацию для продуктивной работы. Как поясняет Рейнис Лазда,

отпуск – это время, которое полностью принадлежит человеку, поэтому во время него о работе желательно было бы не думать.

Однако, чтобы сделать возвращение в рабочую обстановку проще, в последний день отпуска следовало бы действовать так, чтобы, когда наступит первый рабочий день, человек был в хорошей форме – т. е. не употреблять алкоголь, выспаться и упорядочить мысли.